Elektroniczny obieg dokumentów — koniec z papierem, ręcznym przepisywaniem i szukaniem faktur
Automatyczne odczytywanie faktur (OCR), cyfrowy obieg i akceptacja dokumentów, integracja z KSeF — w jednym, prostym narzędziu. Wdrażamy SaldeoSMART w biurach rachunkowych i firmach w całej Polsce.
Czym jest elektroniczny obieg dokumentów?
To cyfrowy proces, w którym faktury i dokumenty trafiają do systemu (skan, e-mail, KSeF), są automatycznie odczytywane, opisywane, akceptowane przez właściwe osoby i archiwizowane — bez segregatorów i ręcznego przepisywania.
W praktyce realizuje to SaldeoSMART — platforma do odczytu faktur, obiegu dokumentów i automatyzacji księgowości, z której korzysta już 7000 firm i biur rachunkowych.
Co wchodzi w obieg
- Faktury zakupu i sprzedaży
- Dokumenty kosztowe i umowy
- Dokumenty z KSeF (e-faktury)
- Akceptacje i opisy (kto, kiedy, na co)
- Archiwum z wyszukiwarką
Znasz to z codzienności?
Stos papieru i maili
Faktury w kilku miejscach, część gubi się, część przychodzi po terminie.
Ręczne przepisywanie
Księgowość przepisuje dane z faktur — wolno i z ryzykiem błędu.
Szukanie dokumentu
„Gdzie jest ta faktura?” — godziny tracone na przeszukiwanie segregatorów.
Jak działa obieg dokumentów w SaldeoSMART
Cztery kroki — od dokumentu do gotowej, opisanej i zaksięgowanej faktury.
Skan, e-mail, zdjęcie z telefonu lub e-faktura z KSeF.
System sam odczytuje dane z faktury — kontrahent, kwoty, VAT, pozycje.
Dokument trafia do właściwych osób do opisu i zatwierdzenia.
Dane lecą do programu księgowego, dokument ląduje w archiwum z wyszukiwarką.
Co dostajesz z SaldeoSMART
Odczyt faktur (OCR)
Automatyczne odczytywanie faktur i dokumentów — bez ręcznego wpisywania.
Elektroniczny obieg
Cyfrowy obieg i akceptacja dokumentów w firmie i między biurem a klientem.
Integracja z KSeF
Wysyłka i pobieranie e-faktur z KSeF — w pakiecie, bez dopłat.
Automatyzacja rozrachunków
Płatności i rozrachunki ogarnięte automatycznie.
Archiwum cyfrowe
Wszystkie dokumenty w jednym miejscu, z szybką wyszukiwarką.
Integracje
Współpraca z popularnymi programami księgowymi.
Dla kogo
📒 Biura rachunkowe
- Obsługa wielu firm w jednym panelu
- Klient wrzuca faktury, biuro je księguje
- Mniej przepisywania = więcej klientów na osobę
- Bezpłatny KSeF w pakiecie
🏢 Firmy
- Koniec z gubieniem faktur kosztowych
- Akceptacja wydatków online (kto, na co)
- Płynna współpraca z własnym biurem rachunkowym
- Gotowość na KSeF
Dlaczego SaldeoSMART
Wdrożenie, konfigurację, szkolenie i wsparcie prowadzi WOLTI — partner Brainshare / SaldeoSMART.
Najczęstsze pytania
Czym różni się elektroniczny obieg dokumentów od zwykłego skanowania?
Czy SaldeoSMART obsługuje KSeF?
Czy to rozwiązanie dla małej firmy, czy tylko dla biur rachunkowych?
Jak wygląda wdrożenie?
Zobacz elektroniczny obieg dokumentów na żywo
Umów bezpłatną prezentację SaldeoSMART online — pokażemy, jak wygląda obieg faktur w Twoim biurze lub firmie i ile czasu oszczędzisz.
lub napisz: saldeo@wolti.pl
Serwis prowadzony przez WOLTI — partner Brainshare / SaldeoSMART.