Elektroniczny obieg dokumentów — koniec z papierem, gubieniem i szukaniem faktur
Cyfrowy obieg i akceptacja dokumentów, e-faktury z KSeF w jednym procesie, odczyt (OCR) faktur zagranicznych i paragonów — w jednym, prostym narzędziu, które wdrażamy w biurach rachunkowych i firmach w całej Polsce. Od pierwszego dokumentu po uporządkowany proces.
Czym jest elektroniczny obieg dokumentów?
To cyfrowy proces, w którym faktury i dokumenty trafiają do systemu (skan, e-mail, KSeF), są automatycznie odczytywane, opisywane, akceptowane przez właściwe osoby i archiwizowane — bez segregatorów i ręcznego przepisywania.
W praktyce realizuje to SaldeoSMART — platforma do odczytu faktur, obiegu dokumentów i automatyzacji księgowości, z której korzysta już 7000 firm i biur rachunkowych.
Co wchodzi w obieg
- Faktury zakupu i sprzedaży
- Dokumenty kosztowe i umowy
- Dokumenty z KSeF (e-faktury)
- Akceptacje i opisy (kto, kiedy, na co)
- Archiwum z wyszukiwarką
Znasz to z codzienności?
Stos papieru i maili
Faktury w kilku miejscach, część gubi się, część przychodzi po terminie.
Ręczne przepisywanie
Faktury spoza KSeF (zagraniczne, paragony) trzeba wpisać ręcznie — wolno i z ryzykiem błędu.
Szukanie dokumentu
„Gdzie jest ta faktura?” — godziny tracone na przeszukiwanie segregatorów.
Jak działa elektroniczny obieg dokumentów
Cztery kroki — od dokumentu do gotowej, opisanej i zaksięgowanej faktury. Tak wygląda dobrze ułożony proces, niezależnie od tego, jakim narzędziem go prowadzisz.
Skan, e-mail, zdjęcie z telefonu lub e-faktura z KSeF.
System sam odczytuje dane z faktury — kontrahent, kwoty, VAT, pozycje.
Dokument trafia do właściwych osób do opisu i zatwierdzenia.
Dane lecą do programu księgowego, dokument ląduje w archiwum z wyszukiwarką.
Co powinien umieć dobry system obiegu dokumentów
Lista kontrolna, zanim wybierzesz narzędzie — na te elementy patrz.
Odczyt faktur (OCR)
Automatyczne odczytywanie faktur i dokumentów — bez ręcznego wpisywania.
Elektroniczny obieg
Cyfrowy obieg i akceptacja dokumentów w firmie i między biurem a klientem.
Integracja z KSeF
Wysyłka i pobieranie e-faktur z KSeF — w pakiecie, bez dopłat.
Automatyzacja rozrachunków
Płatności i rozrachunki ogarnięte automatycznie.
Archiwum cyfrowe
Wszystkie dokumenty w jednym miejscu, z szybką wyszukiwarką.
Integracje
Współpraca z popularnymi programami księgowymi.
Wszystkie te elementy ma SaldeoSMART — platforma, którą wdrażamy od konfiguracji po szkolenie. Pakiety, ceny i szczegóły funkcji: wolti.pl →
Dla kogo
📒 Biura rachunkowe
- Obsługa wielu firm w jednym panelu
- Klient wrzuca faktury, biuro je księguje
- Mniej przepisywania = więcej klientów na osobę
- Bezpłatny KSeF w pakiecie
🏢 Firmy
- Koniec z gubieniem faktur kosztowych
- Akceptacja wydatków online (kto, na co)
- Płynna współpraca z własnym biurem rachunkowym
- Gotowość na KSeF
Co realnie zyskujesz, przechodząc na e-obieg
Odzyskany czas
Mniej ręcznej obsługi — e-faktury z KSeF wchodzą gotowe, resztę odczytuje system, ludzie sprawdzają i akceptują.
Porządek i mniej błędów
Wiadomo, kto co zatwierdził i gdzie jest każdy dokument. Koniec z „gdzie jest ta faktura?”.
Gotowość na KSeF
E-faktury wchodzą w ten sam proces — bez rewolucji, gdy przepisy się zmieniają.
Z SaldeoSMART — platformy, którą wdrażamy — korzysta już ponad 7000 firm i biur. Wdrożenie, konfigurację, szkolenie i wsparcie prowadzi WOLTI: zobacz na wolti.pl →
Najczęstsze pytania
Czym różni się elektroniczny obieg dokumentów od zwykłego skanowania?
Czy SaldeoSMART obsługuje KSeF?
Czy to rozwiązanie dla małej firmy, czy tylko dla biur rachunkowych?
Jak wygląda wdrożenie?
Zgłęb temat obiegu dokumentów
Konkretnie pod Twój przypadek — firma, biuro rachunkowe albo decyzja papier kontra cyfra.
Co mówią nasi klienci
Wdrożenie i pomoc przy programie SaldeoSMART jest na bardzo wysokim poziomie, gorąco polecam.
Olbrzymia wiedza i doświadczenie pomogły wyeliminować manualne prace niemal do zera.
Konkretna, rzeczowa pomoc — bardzo dobry specjalista.
Zobacz elektroniczny obieg dokumentów na żywo
Umów bezpłatną prezentację SaldeoSMART online — pokażemy, jak wygląda obieg faktur w Twoim biurze lub firmie i ile czasu oszczędzisz.
lub napisz: saldeo@wolti.pl
Serwis prowadzony przez WOLTI — partner Brainshare / SaldeoSMART.